Taller #4

La combinación de Correspondencia es un proceso a través del cual los datos de una lista de direcciones son insertados y colocados en una carta o documento modelo, creando así una carta personalizada para cada uno de los miembros de la lista de direcciones tomada como base, es de gran ayuda a la hora de preparar un mismo documento para muchos destinatarios pero de una manera personalizada. 

La función de combinación de correspondencia es una de las opciones que algunos programas de Office, como son Microsoft Word y Excel nos brinda para hacer las tareas de correspondencia más ágil.

El tener la información consignada de manera digital, es decir, las bases de datos, nos permite hacer combinaciones entre documentos para presentación de cartas, correos electrónicos, etc. De ésta forma podemos hacer que la tecnología sea una herramienta vital a la hora de desarrollar cualquier trabajo.

La herramienta Combinación de Correspondencia de Word tiene la funcionalidad de reducir tiempos al momento de redactar cartas con el mismo esquema pero para diferentes destinatarios (plantilla), esta herramienta va acompañada de una tabla en Excel, programa el cual está incluido en el paquete de Microsoft Office. La tabla en Excel contiene toda la información de las personas a las cuales se les quiere remitir o enviar una carta específica y Word contiene la plantilla en la cual está toda la redacción que se le quiere notificar a los destinatarios.

Gracias a la combinación de correspondencia no hay la necesidad de escribir carta por carta para cada destinatario, solamente se traen los datos de la tabla de Excel a la plantilla de Word y de esta forma queda una carta personalizada para cada destinatario.